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质量专题:史上最详尽质量管理八原则(上)

文章出处:本站 人气:1400 发表时间:2021-11-12 13:21:58

一、以顾客为关注焦点

1、如何理解“顾客”这术语

英语customer可以翻译为顾客,也可以翻译成客户、用户、买主等。按GB/T19000-2000的定义,顾客是“接收产品的组织或个人”。

顾客可以是组织内部的或外部的。也就是说,顾客不仅存在于组织外部,也存在与组织内部。按完全质量管理的观点,“下道过程”就是“上道过程”的顾客。例如:我们公司采购部是工程部的顾客,客服部是设计部的顾客";。

2.   组织与顾客的关系

组织生产的目的,不是为了自己消费,而是为了交换。组织提供给顾客,顾客用货币回报组织,双方形成交换关系。因此,组织是依存于顾客的。在市场经济条件下,这是组织和顾客之间基本的关系。组织的产品只有顾客承认了、购买了,组织才能生存下去;而组织又不可能强迫顾客承认和购买,这样决定了组织应“以顾客为关注焦点”,用质的产品吸引顾客。从这个角度看,组织的地位就应该比顾客“低等”,因此,才有“顾客就是上帝”的说法。

3.    顾客的需求

A:  “以顾客为关注焦点”,本质是以顾客的需求为关注焦点。

B:  ; 从组织的角度看,要把握的是自己的产品针对的是顾客的哪层次、哪方面的需求,是当前的需求还是将来的需求。

C:   需求和需要是有区别的。需要是本身具有的,需求是需要的反映,是需要和实际购买能力相结合的产物,是受条件限制的需要。

D:  随着社会的发展和科技的进入,顾客对产品的需求已呈现五大趋势:

(1)    从数量型需求向质量型需求转变;

(2)    从低层次需求向高层次需求转变;

(3)    从满足物质需求向满足精神需求转变;

(4)    从统化需求向个性化需求转变;

(5)    从只考虑满足自身需求向既考虑满足自身又考虑满足社会和子孙后代需求转变。比如房子:短缺经济时代以前是有住就行,顶多是过年挂个画,而现在还需要个性化,舒服,美观,漂亮,有档次等。

4     满足顾客的要求并努力超越顾客的期望

组织“以顾客为关注焦点”就是通过自己的产品去满足顾客的要求并努力超越顾客的期望。

1)顾客的要求是顾客需求的反映,包括:明示的(明确表达的)如柜子是什么颜色的?;通常隐含的(虽然没有提出,但可以理解,双方有默契的)如要保护好已有的门,墙面要刷平整,不要有痕迹等和应履行的(例如法律、法规规定的)如厨房,厕所不漏水,装修完后屋内有害物质含量达到标准等。

2)顾客的期望很大程度上是隐含的,但这与“通常隐含的”要求不同。“通常隐含的”要求往往是不言而喻的。“顾客的期望”往往高于顾客的要求。达到“顾客的要求”,顾客可能便承认了。如果满足了“顾客的期望”,顾客可能就大大提高了满意程度。如果超越了“顾客的其期望”,顾客可能“喜出望外”。组织“以顾客为关注焦点”鲜明的表现,就是努力超越顾客的期望。例如:柜子接口处缝隙达到标准---这是达到顾客的要求;接口处缝隙小于标准----这是满足了顾客的期望;接口处没有缝隙而且结合的非常完满,看不到任何点瑕疵-----这就是超越了顾客的期望

5.    顾客对组织的回报  

组织“以顾客为关注焦点”,终会得到顾客的回报的。这种回报表现在:

(1)    承认组织的产品及产品质量;

(2)    购买组织的产品;

(3)    为组织无偿进行宣传;

(4)    与组织建立稳固的合作关系;

(5)    支持组织开展的有关活动。

6.    把握本组织顾客的特点

(1)    是组织顾客还是个人顾客

      组织顾客和个人顾客是不相同的,组织与前者般处于合同环境,与后者般处于非合同环境

(2)    是成熟顾客还是不成熟顾客

组织提供的老产品,面对的可能是成熟顾客,对成熟顾客,组织当然要更小心更慎重些;对不成熟顾客也不能放任不管,因为不成熟仅仅是暂时现象,你若欺骗了他,他就会报复你。

(3)    是次性顾客还是长期固定的顾客

对长期固定的顾客,组织当然想方设法将他们留住。对次性顾客仍然不能掉以轻心,因为他们会将组织的质量状况宣传给别人比如公司出现过的事件。特别是那些某顾客可能只买次产品的生产组织,例如:装饰行业,很多年后才会再买房,装饰,顾客可能是次性的,更需要这次性的顾客给组织作无偿宣传。

(4)    顾客的文化背景、地域特征、收入状况、消费习惯

组织开辟个新的市场,就应当对该市场顾客的各种情况进行深入了解,把握其特点。对特点把握得准确、细致,才能真正“以顾客为关注焦点”。比如我们以后走高端市场,客户可能关注的不是钱,而是质量,舒适,方便等

7.    组织应怎样“以顾客为关注焦点”

(1)    组织导层在思想上真正解决了“以顾客为关注焦点”的认识问题。

(2)   ; 组织的方针和发展战略,特别是质量方针和质量目标,充分体现了“以顾客为关注焦点”的原则。

(3)    组织的全体员工对“以顾客为关注焦点”的原则已经理解,并已普遍接受。这就是我们培训的这堂课目的。

(4)    组织的全数工作都真正体现了“以顾客为关注焦点”,特别是质量管理体系的全数方面(方针、程序、要求、过程等)都得以充分体现了“以顾客为关注焦点”,或者说,都是从“以顾客为关注焦点”出发的。比如我们建立供应商系统就是为了客户省事,而且得到实惠,在比如我们建立客服回访制度就是为了让客户放心,满意。

(5)    组织设有与顾客沟通的机构,建有与顾客沟通渠道,并定期或不定期进行沟通。比如我们的客服。

(6)    组织在调查、识别、分析、评价顾客的需求方面,建立行之有效的制度并经常进行。比如我们建立前期客户习惯调查。

(7)    组织能即使获得顾客的意见,并能够组织内部相关部门之间沟通,包括导层也能即使得到这方面的信息或报告。比如我们后面要建立的客户档案系统。

(8)    “以顾客为关注焦点”已纳入了组织的管理评审中,定期进行评审并加以改进。比如在管理评审有个重点就是客户满意度调查结果。

(9)    顾客的满意呈上升趋势。比如我们要建立我们的客户满意度逐年提升的目标。

(10)    组织在满足顾客需求方面经常有新的举措,包括推出新产品和新的服务项目。比如我们在流程改造完后进行的采购系统和客服系统建立。

(11)    对顾客的抱怨处理及时,少有诉之法庭的事,尽量让顾客满意。

(12)    全数与顾客有关的工作都能得到持续改进,取得显着成效。

第二节    导作用

1.  导在质量管理体系中的地位

在汉语中,导有两个涵义:是动词,指导的行为;二是名词,指担任导的人。2000版GB/T 19000-2000族标准强调的是担任导的人的作用。在GB/T 19000-2000中有“高管理者”术语。高管理者是指“在高层指挥和控制组织的个人或组人”(3.2.7)。显然,高管理者是导,而导也不仅仅是“高管理者”。

导是具有定权力、负责指挥和控制组织或下属的人员。在质量管理体系中,导人员具有重要的地位。以下是组织导在质量管理体系中的职责和所起的作用。

(1)  导是质量方针的制定者

如果导未能解决对质量的认识问题,没有坚定的质量信念,在指挥质量方针时未能真正“以顾客为关注焦点”,那么,即使质量方针中有诸如“质量第”之类的语言,也难以起到作用。

(2)  导是质量职能活动和质量任务的分配者

组织的质量职能活动和质量任务未分配下去,就不可能有人去做、去完成,质量方针也就不可能落实。如果分配质量职能活动和质量任务不恰当,也会造成职责不明确,协调不好,使质量职能和质量任务完不成。

(3)  导是资源的分配者

质量管理体系要建立和运行,都应有必要的资源和相关条件,如人员、设施、工作环境、信息、供方和合作关系、自然资源以及财务等资源。资源投入不足或资源本身质量强加,都难以使质量管理体系取得预期的效果。导在此负有重要职责。

(4)  导的带头作用

对员工来说,导的言行都是扮演。如果导不遵守规章制度,不按程序办事,不注重自己的工作质量,就会影响大片使员工也迅速感染,结果规章制度就会心痛虚设,程序酒会混乱,工作制酒量会下降,组织就难免走向衰败。

(5)  导在关键时候的决策

组织的质量管理体系在运行中,难免不发生种种矛盾和分期,例如:发生质量与数量、进度的分歧时,往往需要导决策。如果导不按既定的质量方针处理,牺牲质量以求数量或进度,很可能造成严重后果。不仅如此,上行下效,员工次为例,很可能发而不可收。

(6)   导承担着对质量管理体系进行持续改进的责任

组织要在竞争中获胜,只能靠持续不断的改进,而改进是导的重要职责,包括改进管理和为改进创造适宜的环境两个方面。如果导没有这种意识和心态,得过且过,组织就可能在下次竞争中落后。

导作用:创造全员参与的环境

按GB/T 19000-2000的规定,导的作用主要是创造全员参与实现组织目标的环境。这里的“环境”,不是指自然环境,也不仅仅是指般的工作环境,而是指人文环境,是组织内部的情况和条件,是心理学和社会学的规定。组织不论大小,都是个群体,个社区。员工在组织中的行为是受群体心理制约的,是受社区环境影响的。个没有良好的质量分期的组织,质量管理体系要正常运行是不可能的。良好质量风气的形成,固然离不开整个社会的质量风气状况,但重要的还是组织导的责任,包括导的模范带头作用。导如何去创造种良好的质量环境呢?主要步骤如下:

(1)   确定组织的质量方针和目标

这种方针和目标与组织的总目标和经营发展是协调致的,具有针对性,又有先进性。

(2)   将质量方针和目标与组织内部环境统起来

方针和目标既要适合组织的现状,又要对现状有改进或有利于作用。要让全体员工都能知道、了解和理解质量方针和目标,并将其作为自己的工作准则,这样就能形成良好的质量风气。凡有违背质量方针、目标的行为,凡有不遵守质量规章制度的现象,都能受到员工自觉的抵制

(3)  要使全体员工都参与实现方针目标活动

质量管理体系如果没有全员参与,是不可能有效运行的。要使全员参与,导应做到:

a)        带头参与;

b)        激励员工参与

c)        扫除员工参与的各种障碍,包括组织障碍和思想障碍;

d)        给员工参与创造条件;

e)        对员工参与后作出成绩给予评价和奖励。

这五条,就是全员参与的环境条件。

 

3.  质量:导应当知道些什么

导,特别是组织的高层导,多懂些质量和质量管理知识当然是重要的。但是,从其承担的职责来说,导并不需要成为质量管理专家,只要求导掌握以下四个方面的质量管理知识:

(1)  有关质量的法律法规

例如


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