Secrétariat externalisé : une pratique avantageuse

Secrétariat externalisé : une pratique courant avantageuse

 Secrétariat externalisé : une pratique avantageuseSecrétariat externalisé : une pratique courant avantageuse

Avec une concurrence de plus en plus rude, se focaliser sur son cœur de métier devient le leitmotiv des entreprises pour pouvoir optimiser leur activité. C’est dans cette optique que beaucoup d’entre elles choisissent d’externaliser certaines parties de leur activité, dont le secrétariat.

En effet, sous-traiter avec un assistant administratif délocalisé présente en effet de nombreux avantages.

 

Pourquoi opter pour un secrétariat externalisé ?

Afin de répondre aux nouveaux défis économiques, recourir à l’externalisation revient à optimiser la performance, la flexibilité et la réactivité d’une société. D’un point de vue financier, externaliser une partie ou l’intégralité d’un service garantit en outre une maîtrise budgétaire tout en allégeant les charges structurelles et les frais annexes.L’e-secrétariat ou secrétariat externalisé répond à ces objectifs en minimisant les contraintes liées à la gestion administrative.

En outre, la gestion des urgences laisse rarement aux dirigeants d’entreprise le temps de prospecter de nouveaux clients. Une secrétaire à distance peut ainsi être la solution efficace, économique, et plus rapide pour la prise de rendez-vous par téléphone. Les prestataires offrent habituellement un service personnalisé à des tarifs moins onéreux que l’embauche d’un secrétaire interne.

 

Bien choisir son secrétariat externalisé

Mais comme tout investissement, l’externalisation de son secrétariat peut présenter des risques. Le premier facteur d’échec demeure sans doute le mauvais choix d’un prestataire. Voilà pourquoi il est crucial de savoir bien choisir son assistant administratif délocalisé

Recourir à un cabinet d’externalisation spécialisé fort de ses expériences est l’option qui garantit au mieux un résultat positif de sa démarche.

Evitez aussi les coûts relativement bas qui sentent bon l’arnaque ! Qu’on se le dise, externaliser revient moins cher mais un bon service vaut toujours son prix !

Enfin, il est conseillé à la société qui voudrait faire appel au service d’une secrétaire administrative à distance d’entreprendre au préalable une vérification minutieuse des parcours, de l’expérience ainsi que des outils utilisés par la société offshore à laquelle elle fait appel. Au mieux, jugez par vous-même les compétences de votre prestataire via un entretien.

 

Optez pour un secrétariat externalisé à Madagascar

De la permanence téléphonique simple à l’externalisation complète de la gestion administrative et prospection client, votre secrétaire à distance reste à tout moment disponible pour répondre à vos besoins.

Parmi les destinations offshores à privilégier, optez pour Madagascar. Vous y gagnerez non seulement d’un point de vue financier mais les Malgaches ont la réputation d’avoir un accent français impeccable, un point important dans la prospection client par téléphone, dans l’accueil téléphonique etc. qui incomberont à une assistante à distance.

Parmi les sociétés offshores qui ont fait leur preuve dans la Grande Île, IRE-OI s’est toujours démarqué par un service personnalisé où l’attente du client demeure le principal mot d’ordre.

IRE-OI vous propose une assistante administrative délocalisée pour :

  • la gestion de vos tâches administratives (facturation, suivi envois et commandes, support logistique…)
  • l’assistance téléphonique
  • toutes taches de rédaction, saisie, mise en page de vos courriers lettres ou rapports, tableaux et graphiques

Il s’agit d’une liste non-exhaustive car IRE-OI vise avant tout à offrir une prestation personnalisée.

 

 

 

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Pierre-Luc GERVAIS
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Pierre-Luc GERVAIS

CEO | Owner chez Orion Digital Business
Pierre-Luc est actuellement le directeur du Groupe Orion Digital Business. Il s’occupe de la stratégie Internet du groupe et de sa direction Technique. Aujourd’hui, Pierre-Luc contribue à de nombreux blogs et publications sur internet traitant de sujets tel que HTML5, Web Marketing, Stratégie Inbound Marketing et différentes orientations d’actualité du monde digital en général. Orion digital a rejoint la licence 1Min30
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